Política de Privacidade

Versão 2.0 · Em vigor desde 24 de maio de 2026 · Lei nº 13.709/2018 (LGPD)

A Maro Tecnologia leva a privacidade a sério. Esta Política de Privacidade descreve, de forma clara e nos termos da Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados — LGPD), como tratamos os dados pessoais dos usuários da plataforma Easy e de seus produtos (Easy Telecom, Easy Solar, Easy Copilot, Easy Zap, Easy Flow Support, Higibase, Divbase e APIs).

Ao usar nossos serviços, você declara estar ciente desta Política. Recomendamos a leitura integral.

1. Quem é o Controlador

O controlador dos dados pessoais tratados nos termos desta Política é:

2. Encarregado pelo Tratamento de Dados (DPO)

Em cumprimento ao art. 41 da LGPD, indicamos como Encarregado:

3. Definições

Para esta Política adotamos as definições do art. 5º da LGPD. Em resumo:

4. Quais dados pessoais tratamos

Tratamos as seguintes categorias de dados pessoais:

4.1. Dados que você nos fornece diretamente

4.2. Dados que coletamos automaticamente

4.3. Dados de terceiros que você insere na plataforma

Quando você insere um cliente, contato ou planilha na plataforma, nos torna operadores desses dados (nome, telefone, e-mail, CPF/CNPJ, endereço, histórico de interações). Você é responsável por ter base legal para a coleta e tratamento desses dados.

4.4. Dados sensíveis

Não solicitamos dados pessoais sensíveis (origem racial, convicção religiosa, opinião política, saúde, biometria, orientação sexual etc.). Se você inserir esse tipo de dado em campos livres do sistema, fica sob sua responsabilidade como controlador.

5. Bases legais e finalidades do tratamento

Tratamos dados pessoais conforme o art. 7º e art. 11 da LGPD. Cada finalidade tem sua base legal:

FinalidadeDados envolvidosBase legal (LGPD)
Criar e manter sua conta na plataformaCadastraisExecução de contrato (art. 7º, V)
Processar pagamentos e emitir faturasCadastrais, fiscaisExecução de contrato e obrigação legal (art. 7º, V e II)
Fornecer suporte técnicoCadastrais, conteúdo da conversaExecução de contrato (art. 7º, V)
Registrar logs de acessoIP, data, horaCumprimento de obrigação legal — Marco Civil (art. 7º, II)
Prevenir fraudes e abusosLogs, IP, dados de usoLegítimo interesse (art. 7º, IX)
Melhorar e desenvolver o produtoDados de uso agregados/anonimizadosLegítimo interesse (art. 7º, IX)
Enviar comunicações sobre o serviçoE-mail, telefoneExecução de contrato (art. 7º, V)
Cumprir ordens judiciais ou pedidos de autoridadeConforme requisitadoObrigação legal (art. 7º, II) ou exercício regular de direitos (art. 7º, VI)
Marketing e novidades (opcional)E-mailConsentimento (art. 7º, I) — você pode revogar a qualquer momento

6. Com quem compartilhamos seus dados

Não vendemos seus dados pessoais. Compartilhamos com terceiros apenas no estritamente necessário para operar a plataforma:

Operador / ParceiroFinalidadeLocalização
Amazon Web Services (AWS)Hospedagem de arquivos (S3) e infraestruturaEstados Unidos / Brasil
AsaasProcessamento de pagamentos e emissão de faturasBrasil
WhatsApp Business / MetaEnvio e recebimento de mensagens (Easy Zap)Estados Unidos / Brasil
Anthropic / OpenAIGeração de respostas por IA (Easy Copilot)Estados Unidos
Provedor de e-mail transacionalEnvio de e-mails do sistemaEstados Unidos / Brasil
Autoridades públicasCumprimento de ordem judicial ou exigência legalBrasil

Mantemos contratos com nossos operadores que impõem o mesmo nível de proteção de dados desta Política.

7. Transferência internacional de dados

Alguns dos operadores listados acima processam dados fora do Brasil (notadamente nos Estados Unidos). Essa transferência é feita com base no art. 33 da LGPD e está respaldada por:

Nas situações em que a base seja o consentimento, você será informado previamente e poderá revogar.

8. Por quanto tempo guardamos seus dados

Guardamos seus dados pessoais apenas pelo tempo necessário às finalidades para as quais foram coletados, observando os prazos legais:

CategoriaPrazo de retençãoFundamento
Dados de cadastro e perfilDurante a vigência do contrato + 5 anos após o encerramentoPrescrição (CDC art. 27 / CC art. 206)
Dados de pagamento e fiscais5 anosLegislação tributária
Logs de acesso (IP, data, hora)6 mesesMarco Civil da Internet (art. 15)
Conteúdo inserido na plataforma (clientes, mensagens, arquivos)Durante a vigência do contrato; eliminação em até 90 dias após encerramento, salvo pedido de exportação ou retenção legalExecução de contrato
Dados sob investigação ou litígioAté o trânsito em julgadoExercício regular de direitos

Após o término do prazo, eliminamos ou anonimizamos os dados de forma segura.

9. Seus direitos como titular

Nos termos do art. 18 da LGPD, você pode, a qualquer momento e gratuitamente, exercer os seguintes direitos:

Para exercer qualquer direito, basta entrar em contato com nosso Encarregado pelo e-mail gustavo@easy.marotecnologia.com.br. Responderemos em até 15 dias, podendo prorrogar mediante justificativa.

Poderemos solicitar confirmação de identidade antes de atender ao pedido, para sua própria segurança.

10. Segurança da informação

Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados, em cumprimento ao art. 46 da LGPD:

Apesar dos esforços, nenhum sistema é 100% imune. Você também tem papel na segurança: mantenha sua senha em sigilo, use senhas fortes e nos avise imediatamente em caso de suspeita de acesso indevido.

11. Incidentes de segurança

Em caso de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares, comunicaremos, em prazo razoável:

A comunicação informará a natureza dos dados afetados, os titulares envolvidos, as medidas técnicas e de segurança adotadas e os riscos relacionados, nos termos do art. 48 da LGPD.

12. Cookies

Usamos apenas cookies estritamente necessários ao funcionamento da plataforma:

Não utilizamos cookies de publicidade ou rastreamento de terceiros. Você pode desabilitar cookies no navegador, mas isso pode impedir o uso de partes do sistema.

13. Crianças e adolescentes

Nossa plataforma é destinada a uso profissional e não se dirige a crianças (menores de 12 anos) ou adolescentes (12 a 18 anos). Não coletamos intencionalmente dados de menores. Se identificarmos coleta indevida, excluiremos os dados imediatamente. Caso saiba de alguma situação assim, contate o Encarregado.

14. Maro Tecnologia como controladora vs operadora

Para clareza:

Quando atuamos como operadores, processamos os dados estritamente nos termos do contrato com você e da LGPD. Você é responsável pelas bases legais para tratar os dados dos seus clientes (consentimento, execução de contrato, legítimo interesse etc.).

15. Decisões automatizadas e Inteligência Artificial

Algumas funcionalidades — em especial o Easy Copilot — usam IA generativa para sugerir respostas, classificar mensagens ou apoiar atendimentos. Nos termos do art. 20 da LGPD, você tem direito a:

Modelos de IA da Anthropic e OpenAI são utilizados como operadores. Os prompts não são utilizados para treinar modelos.

16. Alterações desta Política

Podemos alterar esta Política a qualquer tempo para refletir mudanças legais, técnicas ou no produto. Em caso de alteração relevante, comunicaremos por e-mail ou dentro da plataforma com antecedência mínima de 30 dias. A versão vigente estará sempre disponível neste endereço, com data de atualização.

17. Contato

Para qualquer dúvida, solicitação ou reclamação sobre privacidade:

Encarregado pelo Tratamento de Dados
Gustavo Mendes de Castro
E-mail: gustavo@easy.marotecnologia.com.br
WhatsApp: (32) 98510-6264

Maro Tecnologia
CNPJ 27.983.636/0001-57
Rua Sampaio, 360, apto 304 — Bairro Granbery — Juiz de Fora/MG — CEP 36010-360